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最近面試心得小記

因為這份工作就要到達停止線的緣故,我也開始動手丟履歷、找工作,而就在七月中,看到了南部某間學校應日系正在徵系辦助理,應徵條件(如大學畢、日檢一級等)就我的狀況來說還算吻合,於是整理了履歷跟相關資料後,便將東西郵寄到該校的承辦員。
幾天之後,很幸運地接到電話,通知我去面試。原以為這份工作的面試大致會向之前雲科面試一樣:一關解決,但沒想到這個經驗還真得是很寶貴。首先,到了該校,承辦的小姐先是看了我的履歷,之後問了些問題,例如,就學時代都不是日文系,是怎麼學日文的?還有就是對於行政助理的認知,以及如果要寫計劃案是否可以勝任?還有就是如果學生或家長或老師提出不合理的要求時要怎麼去面對等等;再來就是另一位日本人老師(題外話,中文講得超流利,且沒有口音!乍聽之下會覺得他是台灣人),一開始用中文面談,後來承辦小姐在一旁說:「老師,用日文也可以喔!」這之後完全是日文面談時間,綜合兩位面試官問的問題,共通點是:大家都對我大學時代唸的文學系還有研所時代唸的漢學所十分感興趣,不,與其說感興趣,應該說這兩個系名都很炫,讓人乍看之下不知道這系所到底在幹啥的,所以往往都是面試時的焦點......,再來就是承辦小姐大多著重在實務以及EQ方面的問題,而老師就隨興許多,先問我研究什麼,一聽到江戶時代漢學,整個眼睛都亮了,之後聊的話題完全就在研究上(其實我蠻開心的,畢業之後一直沒有人可以聊這方面的話題...寂寞),當然還有就是關於我的日文學習XDDD,是說,也有提到我的指導教授(話說回來我的論文校外口委也在該校,不過這點我沒主動提),最後老師居然還問血型XD除了上述的問題外,也有實務操作:寫公文──擬簽呈!
當這些都結束之後,承辦小解說之後會再通知第二試,說是學校長官會來面試,當時我心想:挖賽!要搞這麼多關啊......但也只能說沒問題。
等待第二試通知間,終於接到承辦小姐的電話,但居然是通知說,要做mail測試,他們會在約定的時間寄信來,並要我們在90分鐘內將信回寄,這也會做為是否進入學校長官面試的條件之一。當下,我心中的os是:麻煩。
收到信件後打開一看,分成三個大題,前面的大題不外是問一些實務情境題以及是否可以配合加班,還有就是溝通跟EQ這方面,第二大題是要中翻日(感謝函),第三大題則是要請日方幫忙申辦政見的請託函。老實說,我看到這兩題時,有點擔心,還蠻不喜歡寫信給日本人的......並不是說日本人難搞,而是書信遣詞用句乃至於格式啥的眉角很多,光寫一封就要琢磨很久...orz但還是想挑戰!想試看看自己的能力到底到哪,而且,我當下的想法竟然是:如果這關能過我就很心滿意足了!
寫完寄回之後,心裡蠻忐忑的,但是──
不久之後,在我的信箱裡一封未讀信件讓我開心不已!!
通知最後一關面試的信件!!
最後一關的面試。包括我總共有三個人進入這場最後的角力。另外兩位都是日文相關科系畢業,其中一位今年剛畢業,業界經驗很豐富,包括大學時代就開始擔任補習班日文老師,研究所接現場口譯,真的超強的!另外一位則沒有多聊(因為他第一個面試)。最後一關,一開始就是兩分鐘自我介紹,再來就是為什麼要來應徵這份工作,另外先前的承辦小姐則是問了面對問題如何解決等問題。
是說,其實在這關我太輕浮了,面試完後,小妹(他當天有陪我去)問我感想,我說:「在我踏出會議室那道門時,我就決定要重新找工作了!」
總體來說,這個面試經驗很多關很煩,而且花了我不少交通費,但是也是學到一個經驗。除了讓我知道自己可能在哪,也可以知道自己的弱點。對於自我介紹,真的很不拿手要加強,另外就是就業動機也不強(哇哈哈哈哈哈哈......),其實也不是說想找長期飯票,畢竟那不是長久之計(這牽涉到我的黑暗經驗,就不說了),但是認真來說,我對工作不會想很多,也不太會刻意限制自己一定得做哪種行業,但這種心態有時候說到底就是有點無所謂......囧,但一旦做了就會要求自己便是。
_______小筆記分隔線____________

應徵學校行政助理注意事項:

《事前》
a)注意自己的資格是否符合應徵條件,有的科系行政助理會限制畢業科系。
b)準備前往應徵前,先好好翻過該系網頁,包括這個係最近有什麼動向,舉辦的活動,以及系辦公告啥的都看過比較好,再來就是注意一下這個系的上行單位,例如文學系上行單位是人文學院。
c)搜尋一下系所助理都在幹些啥業務,一般來說,行政助理大致要處理系所業務,常見的有學校行政公文處理、系務會議準備、系所課程教室安排等,再來就要看各校各系會有些不同,有的可能是教學行政助理(那可能就要輔助教學部分了)
d)估狗一下公文書範例來看一下,畢竟學校行政會牽涉到上文業務,如果面試加考實務不會就爽了╮(﹀_﹀")╭
《面試時》
a)表現出穩重的一面,慎重但不緊張,適度活潑但切忌輕浮
b)答題要誠懇
c)會就會不會就不會
《面試結束》
就結束了XDDDDDDDDDDD
 
 

小小心得。

以上。

 
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